Zeiterfassung, die einfach mitläuft

Shiftmaster passt sich Ihren Teams, Arbeitsorten und Regeln an. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten dort, wo sie arbeiten – per App, am Desktop oder Terminal. Die KI prüft die Daten automatisch und bereitet sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf. Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick.

Team Sprechstunde · heute ERFASST

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Team Pflege · heute

AS
Anna Schäfer · Desktop
08:02
TK
Tom Krause · Terminal
08:58
LW
Lisa Weber · Mobile
09:00
RegelprüfungREGELKONFORM
Anna Schäfer · Überstunden58 STD.

So funktioniert's

Zeiterfassung wird einfach mit Shiftmaster

Zeiterfassung – Kanäle

Desktop

Tablet

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09:02 · Kommen · Desktop
08:58 · Kommen · Tablet
09:00 · Kommen · Mobile

Erfassen

Arbeitszeit flexibel erfassen

Zeiterfassung muss sich auf die Bedürfnisse Ihres Teams einstellen, um unkompliziert und zuverlässig zu funktionieren. Deshalb können Arbeitszeiten per App, Desktop oder Terminal erfasst werden.

Mit Shiftmaster laufen alle Einträge zentral zusammen und stehen sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit.

Zeiteinträge – Status

Anna Schäfer · 8,0 Std. REGELKONFORM
Tom Krause · 9,6 Std. PRÜFUNG NÖTIG
Lisa Weber · 7,5 Std. FREIGABE OFFEN

Prüfen

Abweichungen automatisch erkennen

Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten überprüft Shiftmaster automatisch und markiert Auffälligkeiten.

So erkennen Veranwortliche frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht und müssen weniger manuell kontrollieren.

Regelkonfigurator

Pause

30 Min. ab 6 Stunden Arbeitszeit

Höchstarbeitszeit

max. 10 Stunden pro Tag

Freigabeprozess

Bei Abweichung über 15 Min.

Konfigurieren

Regeln individuell festlegen

Pausen, Höchstarbeitszeiten, Rundungen und Freigaben lassen sich so konfigurieren, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Unterschiedliche Regeln können je Team, Standort oder Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Dabei werden gesetzliche Vorgaben stets berücksichtigt.

Freigabe-Workflow

Zeiteintrag
Automatische Prüfung
3
Freigabe erforderlich
4
Abgeschlossen

Freigeben

Freigaben automatisch organisieren

Verstoßen Zeiteinträge gegen hinterlegte Regeln, startet Shiftmaster automatisch den nötigen Prüf- oder Freigabeprozess.

So lassen sich Abweichungen schnell klären und manuelle Abstimmungen reduzieren.

Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen

Dienstplanung

Geplante Dienste und tatsächlich erfasste Arbeitszeiten werden direkt miteinander abgeglichen. Abweichungen werden schnell sichtbar und können gezielt geprüft werden.

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Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten fließen automatisch in die Übersicht ein. So entsteht ein vollständiges Bild der Anwesenheits- und Ausfallzeiten.

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Berichte und Auswertungen

KI-gestützt analysieren Sie Arbeitszeiten, Überstunden, Abweichungen und Anwesenheiten nach Team, Standort oder Zeitraum. So erkennen Sie Entwicklungen frühzeitig.

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Häufige Fragen zur automatischen Dienstplanung

Die Zeiterfassung ist am Desktop, per Mobile-App oder über ein stationäres Terminal möglich. Unternehmen können je nach Team oder Standort unterschiedliche Methoden einsetzen.

Ja. Shiftmaster unterstützt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Teams, Standorte und individuelle Regelwerke.

Ja. Hinterlegte Vorgaben zu Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten werden automatisch berücksichtigt. Abweichungen werden direkt angezeigt.

Ja. Nachträgliche Änderungen sind möglich und können bei Bedarf einen Prüf- oder Freigabeprozess auslösen.

Ja. Die erfassten und geprüften Arbeitszeitdaten können für die weitere Verarbeitung und die Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitgestellt werden.

Ja. Regeln können beispielsweise nach Standort, Abteilung, Tätigkeit, Beschäftigungsgruppe oder Arbeitszeitmodell unterschieden werden.

Bereit für Zeiterfassung, die einfach funktioniert?

Wenn Arbeitszeiten unkompliziert erfasst und Regeln automatisch geprüft werden, schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre Abrechnung.