Dienstplanung für Pflegeeinrichtungen

Zuverlässige Personaleinsatzplanung als Grundlage für gute ambulante und stationäre Pflege.

Unterschiedliche Schichtmodelle, Touren, Wohnbereiche, Fachkraftquoten und kurzfristige Ausfälle machen die Dienstplanung zur täglichen Herausforderung.

Shiftmaster bündelt alle relevanten Informationen in einer zentralen Übersicht. So behalten Sie Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten im Blick, reduzieren den Planungsaufwand und können flexibler auf Veränderungen reagieren.

Pflegeeinrichtung

Automatische Dienstplanung

Shiftmaster erstellt anhand Ihrer Vorgaben einen optimierten Dienstplan. Dieser Vorschlag kann jederzeit von Ihnen angepasst werden. Bei der Planung berücksichtigt die KI unter anderem:

  • Vollzeit-, Teilzeit- und Minijob-Modelle
  • Qualifikationen und Fachkraftquoten
  • Wohnbereiche oder Touren
  • Mindestbesetzungen
  • Wunschdienste und Verfügbarkeiten
  • Urlaubs- und Fehlzeiten
  • gesetzliche Arbeits- und Ruhezeiten

Ihre Vorteile:

  • deutlich weniger Planungsaufwand
  • faire Dienstverteilung
  • einfache Diensttauschmöglichkeiten
  • weniger Planungsfehler
  • schnelle Vertretungsplanung
  • sichere Besetzung aller Schichten

So unterstützt Shiftmaster Ihr Pflegeunternehmen

Stationär und ambulant planen

Koordinieren Sie alle Mitarbeitenden, Teams und Standorte in einer zentralen Lösung – unabhängig davon, ob Sie eine stationäre Einrichtung, einen ambulanten Pflegedienst oder beides betreiben.

Qualifikationen einbeziehen

Gesetzliche Anforderungen, Fachkraftquoten und (Zusatz-)Qualifikationen berücksichtigt die KI automatisch. So stellen Sie sicher, dass jede Schicht bedarfsgerecht besetzt werden kann.

Ausfälle kompensieren

Mit Shiftmaster erkennen Sie sofort, welche Schichten von Ausfällen betroffen sind, welche Qualifikationen benötigt werden und welche Mitarbeitenden als Vertretung in Frage kommen und verfügbar sind.

Teams digital einbinden

In der Shiftmaster-App können Mitarbeitende unkompliziert Urlaubsanträge einreichen, Dienstpläne einsehen, Diensttausche anfragen und zusagen. Änderungen werden sofort veröffentlicht.

KI-Unterstützung für Ihr Personalmanagement im Gesundheitswesen

Mehr als Dienstplanung – ganz nach Ihrem Bedarf.

Beschreiben Sie kurz, was erledigt werden soll. Shiftmaster nutzt vorhandene Informationen und übernimmt wiederkehrende Prozesse automatisch.

Automatisiertes On- und Offboarding

Neue Mitarbeitende werden strukturiert durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet. Dokumente, Unterweisungen, Zugänge und Aufgaben werden automatisch bereitgestellt. Verlässt jemand das Team, sorgt Shiftmaster dafür, dass alle notwendigen Schritte vollständig erledigt werden.

KI-gestütztes Recruiting

Offene Stellen lassen sich schneller besetzen, wenn die KI dabei hilft, Bewerbungen strukturiert auszuwerten und geeignete Fachkräfte zu identifizieren. Bei reduziertem administrativen Aufwand bleibt mehr Zeit für die persönliche Auswahl.

Automatische Stellen­beschreibungen

Auf Grundlage von Position, Fachbereich und Verantwortlichkeiten erstellt die KI vollständige Stellenbeschreibungen, die jederzeit angepasst und weiterverwendet werden können.

Intelligenter HR-Self-Service

Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten auf Fragen zu Urlaub, Arbeitszeit, Dokumenten oder internen Regelungen. Die KI greift dabei auf hinterlegte Unterlagen und Unternehmensrichtlinien zu und liefert passende Antworten – rund um die Uhr.

Automatisiertes Ausfall­management

Fällt eine Person kurzfristig aus, identifiziert Shiftmaster automatisch geeignete Vertretungen anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeitregeln. Passende Mitarbeitende werden direkt informiert und können den Dienst per App übernehmen.

Geeignet für

ambulante Pflegedienste stationäre Pflegeeinrichtungen Senioren- und Pflegeheime Intensivpflegedienste Tagespflegeeinrichtungen Kurzzeitpflege Pflegeverbünde mit mehreren Standorten

Häufig gestellte Fragen

Ja. Shiftmaster erstellt anhand Ihrer Planungsregeln einen optimierten Dienstplan und berücksichtigt dabei Arbeitszeiten, Qualifikationen, Fachkraftquoten, Wunschdienste und Verfügbarkeiten.

Ja. Hinterlegte Qualifikationen und Planungsregeln unterstützen Sie dabei, die erforderlichen Fachkraftanteile und Besetzungen in der Dienstplanung zu berücksichtigen.

Ja. Shiftmaster eignet sich sowohl für ambulante Pflegedienste als auch für stationäre Pflegeeinrichtungen und kann unterschiedliche Organisationsstrukturen in einer zentralen Lösung abbilden.

Ja. Diensttauschanfragen können digital gestellt und nach Freigabe übernommen werden.

Ja. Shiftmaster ist skalierbar und eignet sich sowohl für einzelne Einrichtungen als auch für Pflegeunternehmen mit mehreren Standorten und vielen Mitarbeitenden.

Bereit für weniger Planung und mehr Zeit für gute Pflege?

Mit Shiftmaster organisieren Sie die Dienstplanung Ihres Pflegeunternehmens effizient, transparent und digital. Automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und erstellen Sie verlässliche, digitale Dienstpläne für Ihre Mitarbeitenden.