Dienstplanung
Bei der automatischen Planung berücksichtigt Shiftmaster, ob Mitarbeitende über die erforderlichen und gültigen Qualifikationen für einen Dienst verfügen.
Mehr erfahren →Qualifikationen sicher im Blick
Mit Shiftmaster sehen Sie jederzeit, welche Qualifikationen vorhanden, erforderlich oder bald zu erneuern sind. Schulungen, Nachweise, Fristen und Erinnerungen greifen dabei nahtlos ineinander.
E-Learnings und jährliche Unterweisungen können direkt durchgeführt und Nachweise sowie Zertifikate übersichtlich zugeordnet werden.
So funktioniert's
Qualifikationsmanagement wird einfach mit Shiftmaster
Eine Lösung, die sich allen Anforderungen anpasst.
Verwalten
Qualifikationen und Nachweise zentral erfassen
Shiftmaster bündelt alle relevanten Informationen zu Fähigkeiten, Berechtigungen und Schulungen an einem Ort – von beruflichen Qualifikationen, Zertifikaten und Pflichtunterweisungen bis zu Führerscheinen und Sprachkenntnissen.
Qualifikationen können direkt Mitarbeitenden, Teams, Standorten oder Tätigkeiten zugeordnet werden.
Kontrollieren
Fristen und Wiederholungen automatisch überprüfen
Viele Qualifikationen, Nachweise und Unterweisungen müssen regelmäßig erneuert werden. Shiftmaster kontrolliert Gültigkeitszeiträume, Ablaufdaten und Wiederholungsintervalle automatisch.
Verantwortliche und Mitarbeitende erhalten von der KI Erinnerungen, bevor eine Qualifikation abläuft, eine Unterweisung erneut fällig wird oder ein Nachweis fehlt.
Erkennen
Qualifikationsbedarf frühzeitig feststellen
Mit Shiftmaster sehen Sie nicht nur, welche Qualifikationen vorhanden sind, sondern auch, wo es Lücken gibt oder Schulungsbedarf entsteht – bei einzelnen Mitarbeitenden, Teams oder Standorten.
So können Weiterbildungen rechtzeitig geplant und Einsätze sicher besetzt werden.
Schulen
Weiterbildungen direkt online durchführen
Shiftmaster stellt ein digitales Fortbildungsangebot mit E-Learnings und jährlich erforderlichen Unterweisungen bereit. Mitarbeitende bearbeiten die Inhalte flexibel am Desktop oder mobil.
Nach erfolgreichem Abschluss wird die Teilnahme automatisch dokumentiert, ein Nachweis erstellt und der Qualifikationsstatus aktualisiert.
Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen
Digitale Personalakte
Zertifikate, Nachweise und Schulungsbescheinigungen werden direkt in der digitalen Personalakte abgelegt und bleiben jederzeit verfügbar.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Schulungszeiten und Unterweisungen werden von Shiftmaster zentral dokumentiert und können bei Bedarf in der Zeiterfassung berücksichtigt werden.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zum Qualifikationsmanagement
In Shiftmaster lassen sich berufliche Qualifikationen, Zertifikate, Berechtigungen und
Pflichtschulungen ebenso hinterlegen wie Führerscheine, Sprachkenntnisse und
individuelle Fähigkeiten.
Ja. Für jede Qualifikation können Gültigkeitszeiträume, Ablaufdaten,
Wiederholungsintervalle und individuelle Erinnerungsfristen festgelegt werden.
Ja. Mitarbeitende und Verantwortliche werden automatisch informiert, wenn eine
Qualifikation bald abläuft, eine Schulung fällig wird oder ein Nachweis fehlt.
Ja. Shiftmaster bietet ein digitales Fortbildungsangebot mit E-Learning-Kursen und
jährlich erforderlichen Unterweisungen. Zusätzlich können eigene Inhalte hinterlegt
werden.
Ja. Lerninhalte, Videos, Dokumente, Bestätigungen und Wissenstests können digital
bereitgestellt und direkt in Shiftmaster absolviert werden.
Ja. Wiederkehrende Unterweisungen können mit festen Intervallen versehen werden.
Mitarbeitende werden rechtzeitig erinnert und erhalten die Schulung zum nächsten
Fälligkeitstermin erneut.
Ja. Nach Abschluss einer Schulung wird die Teilnahme dokumentiert, ein Nachweis erstellt
und der Qualifikationsstatus automatisch aktualisiert.
Ja. Erforderliche Qualifikationen können nach Tätigkeit, Rolle, Team, Standort oder
Arbeitsbereich unterschieden werden.
Ja. Bei der Planung kann automatisch geprüft werden, ob die notwendigen Qualifikationen
für einen Einsatz vorhanden und gültig sind.
Ja. Je nach Berechtigung sehen Mitarbeitende ihre vorhandenen Qualifikationen,
anstehende Schulungen, auslaufende Nachweise und noch offene Unterweisungen.
Bereit für Qualifikationsmanagement ohne Lücken?
Behalten Sie Fristen im Blick, schließen Sie Qualifikationslücken frühzeitig und führen Sie Fortbildungen und jährliche Unterweisungen direkt online durch.