Dienstplanung für Arztpraxen

Automatisch planen. Ausfälle auffangen. Zeit gewinnen.

Damit der Praxisalltag reibungslos funktioniert, müssen von der Anmeldung bis zum Labor alle Bereiche passend besetzt sein. Dabei gilt es, auf individuelle Arbeitszeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten einzugehen.

Shiftmaster bündelt alle Informationen in einer zentralen Dienstplanung. So können Sie Personalengpässe frühzeitig erkennen, kurzfristige Änderungen schnell umsetzen und Ihren Planungsaufwand deutlich reduzieren.

Arztpraxen

Automatische Dienstplanung

Shiftmaster erstellt anhand Ihrer Vorgaben einen optimierten Dienstplan. Dieser Vorschlag kann jederzeit von Ihnen angepasst werden. Bei der Planung berücksichtigt die KI unter anderem:

  • Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Qualifikationen und Einsatzbereiche
  • Mindestbesetzungen
  • Verfügbarkeiten und Wunschdienste
  • Urlaubs- und Fehlzeiten
  • gesetzliche Arbeits- und Ruhezeiten

Ihre Vorteile:

  • weniger Zeitaufwand
  • weniger Planungsfehler
  • faire Dienstverteilung
  • schnelle Vertretungsplanung
  • bessere Übersicht im Praxisalltag

So unterstützt Shiftmaster Ihre Praxis

Qualifikationen berücksichtigen

Hinterlegen Sie Qualifikationen wie Labor, Röntgen, Funktionsdiagnostik oder OP-Assistenz. Diese fließen automatisch in die Dienstplanung ein.

Ausfälle kompensieren

Erkennen Sie mit Unterstützung der KI sofort, welche Dienste betroffen sind, wer verfügbar ist und welche Vertretung fachlich geeignet ist.

Team digital einbinden

Mitarbeitende können über die App Dienstpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen, Verfügbarkeiten melden und Diensttauschanfragen senden.

KI-Unterstützung für Ihr Personalmanagement im Gesundheitswesen

Mehr als Dienstplanung – ganz nach Ihrem Bedarf.

Beschreiben Sie kurz, was erledigt werden soll. Shiftmaster nutzt vorhandene Informationen und übernimmt wiederkehrende Prozesse automatisch.

Automatisiertes On- und Offboarding

Neue Mitarbeitende werden strukturiert durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet. Dokumente, Unterweisungen, Zugänge und Aufgaben werden automatisch bereitgestellt. Verlässt jemand das Team, sorgt Shiftmaster dafür, dass alle notwendigen Schritte vollständig erledigt werden.

KI-gestütztes Recruiting

Offene Stellen lassen sich schneller besetzen, wenn die KI dabei hilft, Bewerbungen strukturiert auszuwerten und geeignete Fachkräfte zu identifizieren. Bei reduziertem administrativen Aufwand bleibt mehr Zeit für die persönliche Auswahl.

Automatische Stellen­beschreibungen

Auf Grundlage von Position, Fachbereich und Verantwortlichkeiten erstellt die KI vollständige Stellenbeschreibungen, die jederzeit angepasst und weiterverwendet werden können.

Intelligenter HR-Self-Service

Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten auf Fragen zu Urlaub, Arbeitszeit, Dokumenten oder internen Regelungen. Die KI greift dabei auf hinterlegte Unterlagen und Unternehmensrichtlinien zu und liefert passende Antworten – rund um die Uhr.

Automatisiertes Ausfall­management

Fällt eine Person kurzfristig aus, identifiziert Shiftmaster automatisch geeignete Vertretungen anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeitregeln. Passende Mitarbeitende werden direkt informiert und können den Dienst per App übernehmen.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Shiftmaster erstellt anhand Ihrer Vorgaben einen optimierten Planungsvorschlag, den Sie jederzeit anpassen können.

Ja. Hinterlegte Qualifikationen und Einsatzbereiche fließen automatisch in die Planung ein.

Ja. Feste Arbeitstage, individuelle Wochenstunden und Verfügbarkeiten werden einbezogen.

Ja. Diensttauschanfragen können digital gestellt und freigegeben werden.

Ja. Shiftmaster eignet sich für kleine Einzelpraxen ebenso wie für größere Gemeinschaftspraxen.

Bereit für weniger Planung und mehr Zeit für Ihre Patient:innen?

Mit Shiftmaster organisieren Sie die Dienstplanung Ihrer Arztpraxis effizient, transparent und digital.