Qualifikationen
Hinterlegte Nachweise und Zertifikate lassen sich mit den Qualifikationen der Mitarbeitenden verknüpfen. So ist jederzeit sichtbar, was vorhanden und gültig ist.
Mehr erfahren →Digitale Personalakte: Alles an einem Ort
Mit Shiftmaster werden alle wichtigen Unterlagen sicher und zentral verwaltet. Verträge, Nachweise und Personaldokumente sind jederzeit verfügbar.
Dank der übersichtlichen Struktur reduziert sich Ihr Suchaufwand, doppelte Ablagen werden vermieden und Sie behalten Fristen und Dokumente zuverlässig im Blick.
So funktioniert's
Personalverwaltung wird einfach mit Shiftmaster
Eine Lösung, die sich allen Anforderungen anpasst.
Verwalten
Alle Dokumente zentral verwalten
Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente werden direkt der jeweiligen Person zugeordnet und sicher in der digitalen Personalakte gespeichert.
So finden Sie alle Informationen zentral und jederzeit verfügbar an einem Ort.
Finden
Dokumente jederzeit schnell finden
Mit Such- und Filterfunktionen finden Sie benötigte Unterlagen in wenigen Sekunden.
Dokumente lassen sich beispielsweise nach Mitarbeitenden, Dokumentenart, Standort oder Gültigkeit filtern.
Kontrollieren
Fristen und Ablaufdaten automatisch überwachen
Shiftmaster überprüft Ablaufdaten von Verträgen, Qualifikationen, Führerscheinen oder Zertifikaten und erinnert rechtzeitig an notwendige Erneuerungen.
So behalten Sie alle wichtigen Fristen zuverlässig im Blick.
Schützen
Zugriffsrechte individuell festlegen
Legen Sie fest, wer Dokumente einsehen, bearbeiten oder verwalten darf. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass sensible Personaldaten geschützt und gleichzeitig für berechtigte Personen jederzeit verfügbar sind.
Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen
Dienstplanung
Bei der Planung kann direkt berücksichtigt werden, ob notwendige Qualifikationen, Berechtigungen oder Nachweise für einen Einsatz vorliegen.
Mehr erfahren →Reporting
Durch das Verknüpfen von digitaler Personalakte und Reporting lassen sich wichtige HR-Kennzahlen mühelos überwachen und strategisch nutzen.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur digitalen Personalakte
In Shiftmaster können unter anderem Verträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen,
Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und weitere individuelle Dokumente abgelegt werden.
Ja. Jedes Dokument kann einer Person und einer passenden Dokumentenkategorie zugeordnet
werden.
Ja. Für Dokumente können Gültigkeitszeiträume und Ablaufdaten festgelegt werden.
Anstehende Fristen werden frühzeitig angezeigt.
Ja. Rollen und Berechtigungen können so festgelegt werden, dass sensible Dokumente nur
für autorisierte Personen sichtbar sind.
Bearbeitungen, Uploads und Statusänderungen können nachvollziehbar in der Personalakte
hinterlegt werden.
Bereit für Personalverwaltung ohne Dokumente zu suchen?
Verwalten Sie alle wichtigen Unterlagen zentral, behalten Sie Fristen im Blick und greifen Sie jederzeit auf aktuelle Informationen zu.